{"id":8397,"date":"2021-03-16T19:04:13","date_gmt":"2021-03-16T19:04:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/?p=8397"},"modified":"2023-12-12T16:56:38","modified_gmt":"2023-12-12T13:56:38","slug":"kisisel-verilerin-korunmasi-kanunu-kapsaminda-ozluk-dosyalarinin-saklanma-suresi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/kisisel-verilerin-korunmasi-kanunu-kapsaminda-ozluk-dosyalarinin-saklanma-suresi\/","title":{"rendered":"Ki\u015fisel Verilerin Korunmas\u0131 Kanunu Kapsam\u0131nda \u00d6zl\u00fck Dosyalar\u0131n\u0131n Saklanma S\u00fcresi"},"content":{"rendered":"<p><strong>Veri Saklama S\u00fcreleri KVKK Kapsam\u0131nda D\u00fczenlenmi\u015f Midir?<\/strong><\/p>\n<p>\u0130\u015f\u00e7iye ait bir\u00e7ok ki\u015fisel veriyi i\u00e7inde bar\u0131nd\u0131ran \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131, i\u015fverenler taraf\u0131ndan \u2018\u2019\u00e7al\u0131\u015fanlar i\u00e7in i\u015f akdi ve mevzuattan kaynakl\u0131 y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerinin yerine getirilmesi\u2019\u2019 amac\u0131yla i\u015f yerinde veya ba\u011fl\u0131 yerlerde muhafaza edilmektedir. \u0130\u015fverenler hukuki bir y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc yerine getirse de sonsuz s\u00fcre ile ki\u015fisel verileri saklanmas\u0131 m\u00fcmk\u00fcn olmad\u0131\u011f\u0131ndan, veri i\u015flenmesine ili\u015fkin ama\u00e7 ortadan kalkt\u0131\u011f\u0131nda s\u00f6z konusu verileri imha etmelidir.<\/p>\n<p>6698 say\u0131l\u0131 Ki\u015fisel Verilerin Korunmas\u0131 Kanunu (\u2018\u2019KVKK\u2019\u2019) kapsam\u0131nda ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesi ba\u015fl\u0131\u011f\u0131 alt\u0131nda ki\u015fisel verilerin ne kadar s\u00fcreyle muhafaza edilece\u011fi; ki\u015fisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi ba\u015fl\u0131\u011f\u0131 alt\u0131nda da ki\u015fisel verilerin muhafaza s\u00fcreleri bittikten sonra ne \u015fekilde imha edilece\u011fi d\u00fczenlenmi\u015ftir. Genel bir kural olarak ki\u015fisel veriler ancak KVKK\u2019da ve di\u011fer kanunlarda \u00f6ng\u00f6r\u00fclen usul ve esaslara uygun olarak i\u015flenebilecek olup, ilgili mevzuatta veya i\u015flendikleri ama\u00e7 i\u00e7in gerekli s\u00fcre kadar muhafaza edilecektir. Bir ba\u015fka deyi\u015fle, e\u011fer mevzuatta g\u00f6sterilen s\u00fcrelerden farkl\u0131 olarak bir s\u00fcre belirlenmi\u015fse bu halde belirlenen s\u00fcrenin veri i\u015fleme amac\u0131 i\u00e7in gerekli olmas\u0131 aranmaktad\u0131r. Bununla birlikte, mevzuatlara uygun olarak i\u015flenen ki\u015fisel verilerin i\u015flenmelerini gerektiren sebepler ortadan kalkt\u0131\u011f\u0131nda bu veriler veri sorumlusu taraf\u0131ndan veya ilgili ki\u015finin talebi ile silinmeli, yok edilmeli ya da hi\u00e7bir surette kimli\u011fi belirli veya belirlenebilir bir ger\u00e7ek ki\u015fiyle ili\u015fkilendirilemeyecek bir hale getirilerek \u2018\u2019anonimle\u015ftirilmesi\u2019\u2019 gerekmektedir. Saklama s\u00fcresi sona eren verilerin imha edilmesi veri sorumlusunun sorumlulu\u011fundad\u0131r. Ki\u015fisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesinde ilgili mevzuatta \u00f6ng\u00f6r\u00fclen veya i\u015flendikleri ama\u00e7 i\u00e7in gerekli olan s\u00fcre kadar muhafaza edilme ilkesi ba\u015fta olmak \u00fczere do\u011fru ve g\u00fcncel bilgi d\u0131\u015f\u0131nda bir veri tutmamak amac\u0131yla al\u0131nmas\u0131 gereken teknik ve idari tedbirlere, ilgili mevzuat h\u00fck\u00fcmlerine, Kurul kararlar\u0131na ve ki\u015fisel veri saklama ve imha politikas\u0131na uygun hareket edilmesi zorunludur.<\/p>\n<p>\u0130lgili ki\u015fisel verilerin silinmesi-yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi ile ilgili s\u00fcre\u00e7 bak\u0131m\u0131ndan da bu s\u00fcre\u00e7lerin sistematik ve g\u00fcncel bir \u015fekilde y\u00fcr\u00fct\u00fclebilmesi ve KVKK kapsam\u0131nda d\u00fczenli bir imha prosed\u00fcr\u00fcn\u00fcn tespit edilmesi i\u00e7in periyodik bir imha s\u00fcreci belirlenerek ilgili veriler kapsam\u0131nda s\u00f6z konusu imha i\u015flemlerinin sistematik bir \u015fekilde ger\u00e7ekle\u015ftirilmesi gerekmektedir.<\/p>\n<p>Sonu\u00e7 olarak, KVKK\u2019da hangi tip ki\u015fisel verinin hangi s\u00fcre ile imha edilece\u011fine ili\u015fkin \u00f6zel bir s\u00fcre belirlenmemi\u015f olup i\u015flenen verilerin d\u00fczenledi\u011fini mevzuatlara genel bir at\u0131f yap\u0131lma yoluna gidilmi\u015ftir. Bu konuda verilebilecek en somut \u00f6rnek, yaz\u0131m\u0131za konu \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131 5510 say\u0131l\u0131 Sosyal Sigortalar ve Genel Sa\u011fl\u0131k Sigortas\u0131 Kanunu kapsam\u0131nda i\u015f\u00e7i bir \u015fekilde i\u015f yerinden ayr\u0131ld\u0131ktan sonra 10 y\u0131l s\u00fcreyle saklanmas\u0131na ili\u015fkin y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fckt\u00fcr. Ba\u015fka bir deyi\u015fle, KVKK kapsam\u0131nda \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131 kanunda d\u00fczenlenmi\u015f bir s\u00fcre olan i\u015f\u00e7i i\u015f yerinden ayr\u0131ld\u0131ktan sonra en fazla 10 y\u0131l s\u00fcreyle saklanmal\u0131d\u0131r. E\u011fer i\u015fveren daha uzun bir s\u00fcre \u00f6ng\u00f6rm\u00fc\u015fse, bu s\u00fcrenin veri i\u015fleme amac\u0131 i\u00e7in gerekli ve makul olmas\u0131 aranmaktad\u0131r. G\u00fcn\u00fcm\u00fczde i\u015f davalar\u0131nda mahkeme taraf\u0131ndan i\u015fverenden talep edilen \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131n\u0131n ya da SGK taraf\u0131ndan tutulmas\u0131 gereken ilgili SGK evraklar\u0131n\u0131n yine i\u015fverenlerden talep edildi\u011fi d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcld\u00fc\u011f\u00fcnde kanunda belirtilmi\u015f olan 10 y\u0131ll\u0131k s\u00fcreye uymak pek m\u00fcmk\u00fcn g\u00f6r\u00fcnmese de KVKK kapsam\u0131nda durum \u015fimdilik bundan ibarettir.<\/p>\n<p><strong>\u00d6zl\u00fck Dosyalar\u0131n\u0131 Saklama S\u00fcresini Bildirmek Zorunlu Mudur? Bildirdikten Sonra S\u00fcre De\u011fi\u015ftirilebilir Mi?<\/strong><\/p>\n<p>Ki\u015fisel Verileri Koruma Kurulu\u2019nun (\u2018\u2019Kurul\u2019\u2019) g\u00f6zetiminde, kamuya a\u00e7\u0131k olarak Veri Sorumlular\u0131 Sicili (\u2018\u2019Sicil\u2019\u2019) tutulmaktad\u0131r. Ki\u015fisel verileri i\u015fleyen ger\u00e7ek ve t\u00fczel ki\u015filer, veri i\u015flemeye ba\u015flamadan \u00f6nce kural olarak sicile kaydolmak zorundalard\u0131r.<\/p>\n<p>Sicile kay\u0131t olan veri sorumlular\u0131, ki\u015fisel veri i\u015fleme envanterine uygun olarak ki\u015fisel veri saklama ve imha politikas\u0131 haz\u0131rlamakla y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcr. Ki\u015fisel veri envanterinde Kurum taraf\u0131ndan belirtilmi\u015f olan veri sorumlusunun ki\u015fisel veriyi i\u015flemesine y\u00f6nelik, bir\u00e7ok ba\u015fl\u0131k bulunmaktad\u0131r ve bunlardan biri de Ki\u015fisel Verinin Saklama S\u00fcresi\u2019dir. Envantere i\u015flendikten sonra VERB\u0130S\u2019e y\u00fcklenecek olan veri saklama s\u00fcrelerine ili\u015fkin olarak, s\u00f6z konusu s\u00fcrelerin de\u011fi\u015ftirilmesi i\u00e7in Kurum\u2019a de\u011fi\u015fikli\u011fin sebebine ili\u015fkin olarak somut emareler sunulmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n<p>\u00d6rne\u011fin, saklama s\u00fcresi 10 y\u0131l olan \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131n\u0131n VERB\u0130S\u2019e kay\u0131t s\u0131ras\u0131nda saklama s\u00fcrelerinin 10 y\u0131l olarak bildirilmesinden sonra bu s\u00fcrenin 15 y\u0131la \u00e7\u0131kar\u0131lmak istenmesi durumunda ne yap\u0131lmal\u0131d\u0131r? B\u00f6yle bir durumda veri sorumlusu, Kurum\u2019un veri i\u015fleme s\u00fcresinin neden bu \u015fekilde de\u011fi\u015fikli\u011fe gidildi\u011fine ili\u015fkin s\u00fcresi i\u00e7inde bilgilendirerek bu de\u011fi\u015fikli\u011fi VERB\u0130S\u2019e girmekle y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcr. Bu sebeple veri saklama s\u00fcreleri \u00fczerinde iyi d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fclmeli, VERB\u0130S\u2019e kay\u0131t i\u00e7in Kurum taraf\u0131ndan a\u00e7\u0131klanan tarihe kadar i\u015f yerinde hem KVKK hem de di\u011fer mevzuatlar a\u00e7\u0131s\u0131ndan gerekli d\u00fczenlemeler yap\u0131lmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n<p><strong>Bildirdi\u011fim Veri Saklama S\u00fcresi Bittikten Sonra Ne Yap\u0131lmal\u0131d\u0131r?<\/strong><\/p>\n<p>Yukar\u0131da bahsetti\u011fimiz imha s\u00fcre\u00e7lerini detayl\u0131ca a\u00e7\u0131klayacak olursak \u00f6ncelikle, veri i\u015flenmesine ili\u015fkin ama\u00e7 ortadan kalkt\u0131\u011f\u0131nda veri sorumlusu s\u00f6z konusu verileri imha etmelidir.<\/p>\n<p>Ki\u015fisel veri saklama ve imha politikas\u0131 haz\u0131rlam\u0131\u015f olan veri sorumlusu, ki\u015fisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcn ortaya \u00e7\u0131kt\u0131\u011f\u0131 tarihi takip eden ilk periyodik imha i\u015fleminde, ki\u015fisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Periyodik imhan\u0131n ger\u00e7ekle\u015ftirilece\u011fi zaman aral\u0131\u011f\u0131, veri sorumlusu taraf\u0131ndan ki\u015fisel veri saklama ve imha politikas\u0131nda belirlenir. Ki\u015fisel veri saklama ve imha politikas\u0131 haz\u0131rlam\u0131\u015f olan veri sorumlusu, ki\u015fisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcn ortaya \u00e7\u0131kt\u0131\u011f\u0131 tarihi takip eden ilk periyodik imha i\u015fleminde, ki\u015fisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Ki\u015fisel verileri saklama ve imha politikas\u0131nda belirtilen ve tekrar eden aral\u0131klarla resen ger\u00e7ekle\u015ftirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme i\u015flemine periyodik imha denilmektedir. Bu s\u00fcre her halde alt\u0131 ay\u0131 ge\u00e7emeyece\u011fi ilgili mevzuatta a\u00e7\u0131k\u00e7a d\u00fczenlenmi\u015ftir.<\/p>\n<p>Ki\u015fisel veri saklama ve imha politikas\u0131 haz\u0131rlama y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc alt\u0131nda bulunmayan veri sorumlular\u0131n\u0131n da, KVKK ve ilgili mevzuatlar uyar\u0131nca ki\u015fisel verileri saklama, silme, yok etme veya anonim hale getirme y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fckleri devam etmektedir. \u0130lgili ve sorumlusunun bu y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcn ortaya \u00e7\u0131kt\u0131\u011f\u0131 tarihi takip eden \u00fc\u00e7 ay i\u00e7inde, ki\u015fisel verileri silmeli, yok etmeli veya anonim hale getirmelidir.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veri Saklama S\u00fcreleri KVKK Kapsam\u0131nda D\u00fczenlenmi\u015f Midir? \u0130\u015f\u00e7iye ait bir\u00e7ok ki\u015fisel veriyi i\u00e7inde bar\u0131nd\u0131ran \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131, i\u015fverenler taraf\u0131ndan \u2018\u2019\u00e7al\u0131\u015fanlar i\u00e7in i\u015f akdi ve mevzuattan kaynakl\u0131 y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerinin yerine getirilmesi\u2019\u2019 amac\u0131yla i\u015f yerinde veya ba\u011fl\u0131 yerlerde muhafaza edilmektedir. \u0130\u015fverenler hukuki bir y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc yerine getirse de sonsuz s\u00fcre ile ki\u015fisel verileri saklanmas\u0131 m\u00fcmk\u00fcn olmad\u0131\u011f\u0131ndan, veri i\u015flenmesine ili\u015fkin ama\u00e7 [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":7997,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-8397","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-genel-hukuk"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8397","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8397"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8397\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7997"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8397"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8397"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eyuboglubuyukatak.av.tr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8397"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}